 |
PTPN IV Regional 7 menggelar kegiatan Refreshment Modul E-Invoice dan Sosialisasi Pengkinian Data pada Sistem Integrated Procurement System (IPS). Foto: Ist. |
INILAMPUNGCOM -- PTPN IV Regional 7 menggelar kegiatan Refreshment Modul E-Invoice dan Sosialisasi Pengkinian Data pada Sistem Integrated Procurement System (IPS) guna memperkuat tata kelola perusahaan serta meningkatkan efektivitas proses penagihan dan pembayaran.
Kegiatan tersebut dihadiri Region Head PTPN IV Regional 7 Denny Ramadhan, Kepala Divisi Pengadaan PTPN IV Muhammad Iwan Ma’sum, Kepala Sub Divisi IPS PTPN IV Saleh Harahap beserta tim, para kepala bagian di lingkungan Regional 7, serta rekanan perusahaan.
Program itu merupakan tindak lanjut implementasi E-Invoice yang ditetapkan sebagai persyaratan utama dalam proses penagihan dan pembayaran transaksi perusahaan mulai 2026.
Melalui sistem tersebut, perusahaan mendorong proses bisnis yang lebih terstruktur, terdokumentasi, dan terintegrasi dalam satu sistem.
Region Head PTPN IV Regional 7 Denny Ramadhan mengatakan, implementasi E-Invoice bukan sekadar perubahan sistem, tetapi bagian dari transformasi tata kelola perusahaan yang lebih modern dan terpercaya.
“Penguatan implementasi E-Invoice pada sistem Integrated Procurement System di Regional 7 merupakan langkah strategis dalam mendukung percepatan digitalisasi proses keuangan di lingkungan PTPN IV Regional 7,” ujarnya.
Ia berharap kegiatan refreshment tersebut dapat membangun kesamaan persepsi seluruh pihak dalam menjalankan sistem secara optimal.
“Saya berharap melalui kegiatan ini, kita tidak hanya memperoleh pemahaman teknis yang lebih baik, tetapi juga memiliki kesamaan persepsi dalam mendukung implementasi sistem yang terintegrasi,” katanya.
Denny menambahkan, keberhasilan transformasi digital sangat bergantung pada sinergi, komitmen, dan kedisiplinan seluruh pihak, baik internal perusahaan maupun rekanan.
Sementara itu, Kepala Sub Divisi IPS PTPN IV Saleh Harahap mengatakan kualitas data dan pemahaman pengguna menjadi faktor penting dalam keberhasilan implementasi sistem.
“Melalui kegiatan ini, kami ingin memastikan seluruh user, baik internal maupun rekanan, memahami alur penggunaan E-Invoice dalam IPS secara menyeluruh. Pengkinian data yang akurat dan disiplin dalam proses menjadi kunci utama agar sistem berjalan optimal,” jelasnya.
Menurut dia, penerapan E-Invoice juga menjadi bagian dari sistem pengendalian internal yang dapat menjamin validitas proses penagihan dan pembayaran.
Kegiatan tersebut sekaligus menjadi forum interaktif antara manajemen dan rekanan untuk menyamakan pemahaman serta menyelesaikan berbagai kendala dalam implementasi sistem.
PTPN IV Regional 7 menegaskan komitmennya untuk terus memperkuat sistem pengadaan dan keuangan yang modern, terintegrasi, serta berbasis tata kelola yang baik. (mfn/rls)